Названия мероприятия: Партнерские дни Такеда-2013
Дата проведения мероприятия: 17-19 июня 2013
Место проведения: Ярославль
Количество участников: 50 человек
Формат: Официальный визит и прием делегации
ВИП-персоны: Руководители мировых фарм-компаний
Организация мероприятия «под ключ». Зоны
ответственности компании «Волга-тур»:
- план подготовки и проведения конференции
- концепция и сценарий
- бронирование гостиниц для участников конференции
- опорные и информационные пункты в гостиницах
- подбор конференц-залов со всем необходимым техническим
оборудованием
- оформление площадки
- кофе-брейки, бизнес-ланчи для участников
- гала-ужин, фуршет, банкет с развлекательной программой
- изготовление портфелей участников, бэйджи, баннеры
- полиграфическая продукция
- сувенирная продукция с символикой мероприятия
- обеспечение всей необходимой транспортной логистики
- культурная развлекательная и экскурсионная программа
- обеспечение делегатов авиа и ж/д билетами
- фото и видео съемка
- площадка для проведения мероприятия
- оснащение площадки всем необходимым техническим оборудованием -
звук, свет
- тентовые конструкции, палатки, сцена
- кейтеринг - выездное ресторанное обслуживание
- подбор ведущих, артистов, аниматоров, DJ
- организация спецэффектов для мероприятия: фейерверки, воздушные
фонарики, файер-шоу и т.д.
- схема, эскиз, дизайн-проект площадки, в том числе на открытом
воздухе