Ключевые проекты

Названия мероприятия: Партнерские дни Такеда-2013
Дата проведения мероприятия: 17-19 июня 2013
Место проведения: Ярославль
Количество участников: 50 человек
Формат: Официальный визит и прием делегации
ВИП-персоны: Руководители мировых фарм-компаний
Организация мероприятия «под ключ». Зоны ответственности компании «Волга-тур»:

• план подготовки и проведения конференции
• концепция и сценарий
• бронирование гостиниц для участников конференции
• опорные и информационные пункты в гостиницах
• подбор конференц-залов со всем необходимым техническим оборудованием
• оформление площадки
• кофе-брейки, бизнес-ланчи для участников
• гала-ужин, фуршет, банкет с развлекательной программой
• изготовление портфелей участников, бэйджи, баннеры
• полиграфическая продукция
• сувенирная продукция с символикой мероприятия
• обеспечение всей необходимой транспортной логистики
• культурная развлекательная и экскурсионная программа
• обеспечение делегатов авиа и ж/д билетами
• фото и видео съемка
• площадка для проведения мероприятия
• оснащение площадки всем необходимым техническим оборудованием - звук, свет
• тентовые конструкции, палатки, сцена
• кейтеринг - выездное ресторанное обслуживание
• подбор ведущих, артистов, аниматоров, DJ
• организация спецэффектов для мероприятия: фейерверки, воздушные фонарики, файер-шоу и т.д.
• схема, эскиз, дизайн-проект площадки, в том числе на открытом воздухе