Ключевые проекты

Дата проведения мероприятия: 10-12 сентября 2015

Место проведения: Театр Юного Зрителя, Ярославль

Общее количество участников: 420 человек

• количество участников из-за рубежа - 30 человек
• количество участников из других регионов РФ - 160 человек

Формат: Международный конгресс

Зоны ответственности компании:

• план подготовки и проведения конференции
• приглашение гостей и участников
• сбор регистрационных форм и взносов
• регистрация делегатов
• страничка в Интернете, посвященная данному мероприятию
• бронирование гостиниц для участников конференции
• опорные и информационные пункты в гостиницах
• оформление площадки (цветочные композиции, шары, шоколадные фонтаны, надувные конструкции и т.д.)
• кофе-брейки, бизнес-ланчи для участников
• гала-ужин с развлекательной программой
• изготовление портфелей участников, бэйджи, баннеры
• полиграфическая продукция(печать тезисов, программ, приглашений), и т.д.
• сувенирная продукция с символикой мероприятия
• обеспечение всей необходимой транспортной логистики
• культурная развлекательная и экскурсионная программа
• обеспечение делегатов авиа и ж/д билетами
• фото и видео съемка
• выставка
• оснащение площадки всем необходимым техническим оборудованием - звук, свет
• кейтеринг - выездное ресторанное обслуживание
• организация ярмарки народных промыслов
• ресторан, банкетный зал
• подбор ведущих, артистов, аниматоров, DJ