Дата проведения мероприятия: 10-12 сентября 2015
Место проведения: Театр Юного Зрителя, Ярославль
Общее количество участников: 420 человек
- количество участников из-за рубежа - 30 человек
- количество участников из других регионов РФ - 160 человек
Формат: Международный конгресс
Зоны ответственности компании:
- план подготовки и проведения конференции
- приглашение гостей и участников
- сбор регистрационных форм и взносов
- регистрация делегатов
- страничка в Интернете, посвященная данному мероприятию
- бронирование гостиниц для участников конференции
- опорные и информационные пункты в гостиницах
- оформление площадки (цветочные композиции, шары, шоколадные фонтаны, надувные конструкции и т.д.)
- кофе-брейки, бизнес-ланчи для участников
- гала-ужин с развлекательной программой
- изготовление портфелей участников, бэйджи, баннеры
- полиграфическая продукция(печать тезисов, программ, приглашений), и т.д.
- сувенирная продукция с символикой мероприятия
- обеспечение всей необходимой транспортной логистики
- культурная развлекательная и экскурсионная программа
- обеспечение делегатов авиа и ж/д билетами
- фото и видео съемка
- выставка
- оснащение площадки всем необходимым техническим оборудованием - звук, свет
- кейтеринг - выездное ресторанное обслуживание
- организация ярмарки народных промыслов
- ресторан, банкетный зал
- подбор ведущих, артистов, аниматоров, DJ