Дата проведения мероприятия: 24 июня — 28 августа 2017
Место проведения: Горно-Алтайск 24 июня — 07 июля 2017
Томск 11 – 23 июля 2017
Екатеринбург 17 июля — 06 августа 2017
Петрозаводск 14 — 27 августа 2017
Количество участников: 158 человек
Формат: логистические услуги
Зоны ответственности компании:
- создание электронной системы автоматизации процессов (сбор данных, отправленных участникам и организаторам через формы он-лайн регистрации)
- автоматизированная система рассылки информации и билетов участникам
- внешняя логистика (составление логистической схемы от мест проживания до места проведения мероприятий, приобретение авиа и жд билетов)
- внутренняя логистика (заказ и контроль транспорта согласно программе мероприятия, работа диспетчерской службы)
- организация грузоперевозок (транспортно-экспедиционные услуги)
- организация транспортной перевозки организованных групп детей в сопровождении мед. работников (совместно с ГИБДД, Роспотребнадзором)
- обеспечение полисами медицинского страхования от несчастных случаев
- организация работы call-центра (круглосуточная поддержка в дни заездов/выездов)
- подбор и организация работы корпуса сопровождающих
- организация встреч участников и точек сбора на вокзалах (регистрация, раздача ланч-боксов, организация охраны, полиграфическая продукци
- для встреч)
- организация проживания участников мероприятия
- организация питания участников мероприятия
- экскурсионное обслуживание участников