Ключевые проекты

Дата проведения мероприятия: 24 июня — 28 августа 2017

Место проведения: Горно-Алтайск 24 июня — 07 июля 2017
Томск 11 – 23 июля 2017
Екатеринбург 17 июля — 06 августа 2017
Петрозаводск 14 — 27 августа 2017

Количество участников: 158 человек

Формат: логистические услуги

Зоны ответственности компании:

• создание электронной системы автоматизации процессов (сбор данных, отправленных участникам и организаторам через формы он-лайн регистрации)
• автоматизированная система рассылки информации и билетов участникам
• внешняя логистика (составление логистической схемы от мест проживания до места проведения мероприятий, приобретение авиа и жд билетов)
• внутренняя логистика (заказ и контроль транспорта согласно программе мероприятия, работа диспетчерской службы)
• организация грузоперевозок (транспортно-экспедиционные услуги)
• организация транспортной перевозки организованных групп детей в сопровождении мед. работников (совместно с ГИБДД, Роспотребнадзором)
• обеспечение полисами медицинского страхования от несчастных случаев
• организация работы call-центра (круглосуточная поддержка в дни заездов/выездов)
• подбор и организация работы корпуса сопровождающих
• организация встреч участников и точек сбора на вокзалах (регистрация, раздача ланч-боксов, организация охраны, полиграфическая продукци
• для встреч)
• организация проживания участников мероприятия
• организация питания участников мероприятия
• экскурсионное обслуживание участников